本商业行为和道德规范(“规范”)涵盖范围广泛的商业惯例和程序。 它并未涵盖可能出现的所有问题,但列出了指导 EUDA Health Holdings Limited(“公司”)员工的基本原则。 我们所有的员工都必须按照这些原则行事,并努力避免甚至是看似不当的行为。 公司的代理人和代表,包括顾问和董事,在可行的范围内也应遵守本准则。
本准则是对公司已实施的其他政策和程序的补充和补充。 如果法律与本准则中的政策冲突,您必须遵守法律; 但是,如果当地习俗或政策与本准则冲突,您必须遵守本准则。 如果您对冲突有任何疑问,您应该询问您的主管如何处理这种情况。
所有违反本准则的索赔都将由适当的人员进行调查。 违反本规范标准的人员将受到纪律处分。 如果您处于您认为可能违反或导致违反本准则的情况,请遵循 Section 13 of this Code.
- 遵守法律、法规和规章
所有员工都必须尊重和遵守公司运营所在的所有司法管辖区的法律。 任何对这些法律的任何方面不确定的员工都应向主管、经理或其他适当人员寻求建议。
- 保持记录中
准备所有业务记录的准确性和可靠性对于公司的决策过程以及正确履行其财务、法律和报告义务至关重要。 公司的所有账簿、记录、账目和财务报表均应保持合理的详细程度,适当反映公司的交易,并符合适用的法律要求和公司的内部控制系统。 除非适用法律或法规允许,否则不得保留未记录或“账外”的资金或资产。
许多员工经常产生业务费用,必须准确记录和记录。 如果您不确定某项费用是否合适,请咨询您的主管。
由于业务记录和通信经常公开,公司员工应避免对个人和公司进行夸大、贬损性评论、猜测或不恰当的描述。 这同样适用于电子邮件、内部备忘录和正式报告。 应始终根据公司的记录保留政策保留或销毁记录。
- 利益冲突和关联方交易
当个人的私人利益以任何方式干扰公司的利益时,就存在“利益冲突”。 当员工、管理人员或董事采取的行动或拥有的利益可能使其难以客观有效地开展公司工作时,就会出现冲突情况。 当员工、管理人员或董事或其家庭成员因其在公司的职位而获得不正当的个人利益时,也可能会产生利益冲突。 向员工及其家庭成员提供贷款或义务担保可能会产生利益冲突。 禁止向董事、执行官及其家庭成员提供贷款或为其提供债务担保。
当公司员工同时为竞争对手、客户或供应商工作时,几乎总是存在利益冲突。 公司员工不得作为顾问或董事会成员为竞争对手工作。 最佳政策是避免与公司的竞争对手、客户或供应商有任何直接或间接的业务联系,除非代表公司明确授权。
当公司员工在与公司开展业务的另一个商业组织中拥有所有权或经济利益时,可能会发生利益冲突。 本公司与其他组织之间的这些交易被定性为关联方交易。 虽然并非所有关联方交易都是不当的,但公司必须了解每项此类交易的细节,以便对交易的适当性做出判断。 如果您或您的家庭成员在与公司开展业务或寻求与公司开展业务的其他组织中拥有任何所有权或经济利益,您必须将情况报告给首席执行官(“CEO”),并与法务人员合作,提供 所有相关事实。 首席执行官将确定关联方交易是否存在利益冲突。
根据公司政策,利益冲突是被禁止的,董事会批准的指导方针除外。 利益冲突可能并不总是很清楚,因此如果您有任何疑问,您应该咨询您的主管、管理层或公司首席执行官。 意识到冲突或潜在冲突的任何员工、管理人员或董事应将其提请主管、经理或其他适当人员注意,或查阅 Section 13 of this Code.
- 保密
员工必须对公司或其客户委托给他们的机密信息保密,除非 CEO 明确授权或法律强制要求披露。 即使在公司内部,您也应该只向需要了解信息的员工披露机密信息。 机密信息包括所有非
披露后可能对竞争对手有用或对公司或其客户有害的公共信息。 它还包括供应商和客户委托给我们的信息。 即使在雇佣关系结束后,保护机密信息的义务仍然存在。
- 内幕交易
有权访问机密信息的员工不得出于股票交易目的或除开展公司业务外的任何其他目的使用或共享该信息。 所有关于公司的非公开信息均应视为机密信息。 使用非公开信息谋取个人经济利益或“提示”可能根据该信息做出投资决定的其他人不仅不道德,而且违法。 员工应查阅并遵守公司的内幕交易政策。 如果您有任何疑问,您应该咨询公司的首席执行官或内幕交易合规官。
- 公司机会
未经董事会同意,员工、管理人员和董事不得将通过使用公司财产、信息或职位发现的机会据为己有。 任何员工不得利用公司财产、信息或职位谋取不正当的个人利益,任何员工不得直接或间接与公司竞争。 员工、管理人员和董事有义务在机会出现时促进公司的合法利益。
- 竞争与公平交易
公司力求公平诚实地超越竞争对手。 公司通过卓越的业绩寻求竞争优势,绝不通过不道德或非法的商业行为。 禁止窃取专有信息、拥有未经所有者同意而获得的商业秘密信息,或诱使其他公司的前任或现任员工披露此类信息。 每位员工都应努力尊重公司客户、供应商、竞争对手和员工的权利,并与他们公平交易。 任何员工不得通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何其他故意的不公平交易行为来不公平地利用任何人。
商业环境中的商务招待和礼品的目的是建立良好的意愿和良好的工作关系,而不是为了从客户那里获得不公平的优势。 任何公司员工、员工的家庭成员或代理人不得提供、给予、提供或接受任何礼物或款待,除非:
- 不是现金礼物,
- 符合商业惯例,
- 价值不高,
- 不能被解释为贿赂或报酬,并且
- 不违反任何法律或法规。
- 歧视和骚扰
公司员工的多元化是一笔巨大的财富。 公司坚定致力于在就业的各个方面提供平等机会,不容忍任何非法歧视或骚扰或任何形式。 示例包括基于性取向、种族、性别、宗教或民族特征的贬损评论以及不受欢迎的性挑逗。
- 健康和安全
公司努力为每位员工提供安全健康的工作环境。 每位员工都有责任通过遵守安全和健康规则和惯例并报告事故、伤害和不安全的设备、惯例或条件,为所有员工维护一个安全和健康的工作场所。
不允许暴力和威胁行为。 员工必须在适当的条件下上班以履行职责,不受酒精或非法药物的影响。 不允许在工作场所使用酒精或非法药物。
- 保护和正确使用公司资产
所有员工都应努力保护公司的资产并确保其有效使用。 盗窃、粗心和浪费对公司的盈利能力有直接影响。 所有公司资产都应该用于合法的商业目的。 应立即报告任何涉嫌盗窃、粗心大意或浪费公司资产的事件以供调查。 公司设备不得用于非公司业务,但您的主管可能允许偶然的个人使用。
员工保护公司资产的义务包括其专有信息。 专有信息包括商业秘密、专利、商标和版权等知识产权,以及商业、营销和服务计划、数据库、记录、薪资信息和任何未公布的财务数据和报告。 未经授权使用或分发此信息将违反公司政策。 它也可能是非法的并导致民事和/或刑事处罚。
- 会计及相关事宜
所有员工都在某种程度上参与收集信息,这些信息提供给公司的会计部门,用于公司的财务报告和美国证券交易委员会和纳斯达克股票市场有限责任公司要求公开披露的其他信息。 每位员工都应通过完全遵守公司的会计要求、内部披露以及会计控制和审计,努力确保此类信息在所有重大方面准确完整。
- 商业行为和道德准则的豁免
执行官或董事对本准则的任何豁免只能由董事会的公司治理和提名委员会(“委员会”)作出,并应根据法律或证券交易所法规的要求及时披露。
- 代码管理
本准则应由公司的首席执行官管理,他应担任公司的企业合规官。 鼓励公司员工就本准则的应用或解释向 CEO 寻求指导,并期望在对任何可能违反本准则的任何调查中充分合作。
- 举报违规行为; 合规程序
所有员工都应努力确保对违反本准则的行为采取迅速一致的行动。 然而,在某些情况下,很难辨别是非。 由于没有人能够预测将出现的每一种情况,因此重要的是要有一种方法来处理新问题。 这些是要记住的步骤:
- 确保你掌握了所有的事实。 为了找到正确的解决方案,您必须尽可能全面地了解情况。
- 问问自己:具体要求我做什么? 这看起来不道德或不恰当吗? 这将使您能够专注于您面临的具体问题以及您拥有的备选方案。 运用您的判断力和常识; 如果某事看起来不道德或不当,它可能确实如此。
- 明确你的职责和角色。 在大多数情况下,责任是共同承担的。 你的同事知道吗? 让其他人参与进来并讨论问题可能会有所帮助。
- 与您的主管讨论问题。 我们鼓励您与您的主管讨论有关非法、不道德或不当行为的任何问题,以及在对特定情况下的最佳行动方案存有疑问时。 这是适用于所有情况的基本指南。 在许多情况下,您的主管会更了解这个问题,并且会很乐意参与决策过程。 请记住,您的主管有责任帮助解决问题。
- 向委员会和首席执行官报告严重违规行为,包括您的主管或公司其他资源未妥善解决的违规行为。 但是,如果与 CEO 讨论问题不合适,或者您认为 CEO 没有妥善解决违规问题,您可以联系董事会的任何独立董事。 在极少数情况下,您发现公司员工严重违法或违反信托义务,请与委员会主席讨论您的疑虑。
- 如果您知道有关会计、审计或公司内部会计控制的问题,请与委员会讨论您的疑虑。
- 您可以秘密举报任何可能的违规行为,而不必担心遭到报复。 如果情况需要对您的身份保密,您的匿名将受到保护,并且在处理您的索赔时将保证您的机密性。 公司政策不允许对员工善意举报他人不当行为进行报复。 员工应配合对不当行为的内部调查。
- 总是先询问,再行动。 如果您不确定在任何情况下该怎么做,请在行动前寻求指导。